Nuestro sistema, Clinikpad, reconoce y se encuadra en La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, (LOPD), es una Ley Orgánica española que tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor, intimidad y privacidad personal y familiar. Fue aprobada en las Cortes españolas el 13 de diciembre de 1999. Está ley se desarrolla fundamentándose en el articulo 18 de la Constitución española constitución española de 1978 , sobre el derecho a la intimidad familiar y personal y el secreto de las comunicaciones.

Su objetivo principal es regular el tratamiento de los datos y ficheros, de carácter personal, independientemente del soporte en el cual sean tratados, los derechos de los ciudadanos sobre ellos y las obligaciones de aquellos que los crean o tratan.

Esta ley afecta a todos los datos que hacen referencia a personas físicas registradas sobre cualquier soporte, informático o no.

Clinikpad es un sistema que contiene datos personales, y por tanto, se ve comprendido en el alcance de la norma sobre protección de datos correspondiente.

Clinikpad solo permite el acceso a usuarios registrados. Cada uno de estos usuarios se corresponderá de forma única con una persona física, y sus contraseñas son solo conocidas por estos mismos.

El acceso al sistema solo se puede realizar mediante la introducción de un código de usuario y una contraseña. Esta última debe tener una longitud mínima de 8 caracteres alfanumérica.

Las contraseñas se almacenan en la base de datos de manera encriptada. Esto significa que dichas contraseñas no se pueden desencriptar bajo ningún concepto, sino que la autorización al acceso a la aplicación se basa en la encriptación de la contraseña introducida por el usuario y en la comparación con la primera. Esta contraseñas pueden ser modificadas por los mismos usuarios en todo momento.

Por razones de seguridad cada 90 días el sistema requiere un cambio de contraseña, y
todos los accesos de los usuarios al sistema se registran en una bitácora, incluyendo la fecha y la hora del mismo. El ingreso erróneo de una contraseña es registrado en bitácoras y en el caso de que dicho proceso sea reiterado inhabilitará la cuenta y se deberá enviar un correo al responsable del grupo médico o al administrador del sistema (info@clinikpad.com) para solicitar la rehabilitación.

Todas las registraciones de carácter personal, como por ejemplo, cursos clínicos, estudios, medicaciones, recetas, solo pueden ser creadas y modificadas por usuarios con permisos debidamente asignados y el sistema deja registro de todo esto en sus bitácoras.

Al utilizar el sistema Clinikpad el usuario reconoce y entiende que como usuario del sistema comprende la naturaleza de los datos contenidos y se hace responsables por los datos correspondientes, siendo este el ersponsable de obtener de forma explícita el consentimiento de terceros que pudiere verse afectado en sus derechos de cualquier forma, porque se entiende que los datos de carácter personal que hagan referencia al origen racial, a la salud y a la vida sexual sólo podrán ser recabados, tratados y cedidos cuando, por razones de interés general, así lo disponga una ley o el afectado consienta expresamente.

Las cuestiones relacionadas con el uso del sistema o sus contenidos se regirán y serán interpretadas conforme a las presentes Condiciones de Uso y la legislación española, sometiéndose las partes, salvo en los casos en que no esté legalmente permitido, a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Reus (España), con renuncia de forma expresa a cualquier otro foro que pudiera corresponderles.