Sistema de Gestión Médica Altamente Compatible

ClinikPad fue diseñado con la idea de hacer un sistema lo mas simple posible, tanto para su uso como para su mantenimiento.

Por ello, y debido a la necesidad de compatibilidad con todas las configuraciones informáticas de nuestros clientes, el sistema de gestión médica ClinikPad es altamente compatible con las configuraciones generales que se pueden encontrar en cualquier entorno administrativo-médico.

Para que el sistema pueda ser utilizado será necesario un dispositivo como una Notebook, Computadora de Escritorio, Tableta y/o Smartphone con una resolución mínima de pantalla de 1024x600 píxeles con conexión a Internet* y un navegador web compatible html5**. El sistema también imprime informes y recetas, por lo que para poder utilizar esta funcionalidad sera necesario disponer de la impresora compatbile con su configuración y plataforma.

Considerando los requerimientos es muy probable que Ud. ya cuente con los dispositivos necesarios para utilizar nuestro sistema.

Cabe aclarar que el sistema fue optimizado para ser utilizado en plataformas tablet como el iPad2, por lo que se recomienda consultar con su vendedor los planes para adquirir esta tecnología si Ud. todavía no cuenta con ella.

* Preferiblemente de Banda Ancha (512 KBits/s real o superior). A velocidades de transmisión inferiores el sistema puede ser más lento que lo recomendable para su uso.

** Firefox 9 o superior, Google Chrome 14 o superior, Opera 7 o superior. Porque el navegador de Microsoft no es compatible con el estándar HTML5, el sistema presenta problemas de comatibilidad con Internet Explorer 8. Esperamos contar con una versión compatibilizada a la brevedad. Ante cualquier duda consulte con su vendedor.

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Sin Instalación o Mantenimiento

Un sistema lo mas simple posible, tanto para su uso como para su mantenimiento, implica que el usuario, tanto los miembros del grupo médico como auxiliares no se vean involucrados en tareas técnicas.

Haciendo uso de las más modernas tecnologías de programación web, el equipo de ClinikPad ha desarrollado el sistema que con una simple suscripción y un grupo de configuraciones iniciales, el sistema se encuentre listo para ser utilizado.

Adicionalmente, para ayudar a utilizar el sistema, ClinikPad cuenta con un equipo de profesionales que lo pueden ayudar a migrar su información desde sistemas anteriores o medios escritos, facilitando así su incroporación al sistema.

ClinikPad cuenta con procesos de autoresguardo que garantizan la continuidad y persistencia de acceso a su información en cualquier momento.

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Todas Las Historias y Antecedentes en un Solo Lugar

El sistema de gestión médica ClinikPad cuenta con una detallada y completa base de pacientes.

En esta base se almacenan datos filiatorios, antecedentes, completos cursos clínicos con detalle de actividades realizadas y profesional responsable, todo tipo de archivos adjuntos (fotos, video, audio, documentos, etc.), informes profesionales, recetas emitidas, un resumen histórico de visitas, avisos, tratamientos y los módulos correspondientes a cada especialidad médica.

Los cursos clíincos, los informes y las recetas son accesibles desde esta sección del programa y son automatizables gracias a la existencia de una herramienta para confección de plantillas que permiten el autorellenado, asistiendo en la tarea para simplificar y acelerar el proceso de registro documentado del paciente (ver "Sistema de Informes y Plantillas" en esta misma sección).

Todos los contenidos del software estan pensados para ser claros, grandes y legibles. Este factor no es menor ya que ayuda a trabajar en forma diaria con el sistema sin una demanda sobre la visión del profesional.

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Múltiples Agendas para Cada Profesional del Grupo

Como sistema para grupos profesionales, ClinikPad fue diseñado con la posibilidad de contar con múltiples agendas de visita que puedan contemplar cualquier necesidad o foco de interés (profesional, centro, especialidad, eventos, congresos, quirófanos, etc).

Las agendas pueden ser visualizadas de forma simple mostrando las citas para un día o semana. Adicionalmente, las agendas cuentan con un código de colores para permitir saber a simple vista los días con actividad, libres o en que el profesional no atiende.

Las agendas cuentan con inteligencia para sugerir acorde a los horarios de atención y tipos de visita previamente definidos. Por cada agenda creada se define un horario de atención y el sistema, al considerar horarios, propone de forma inteligente la hora y el d&iacte;a para la próxima consulta.

Para completar esta gama de funcionalidades, cada agenda permite definir días de excepción (vacaciones, ausencias, imprevistos) y cuenta con funcionalidad para reprogramar citas con facilidad.

Las agendas también cuentan con la posibilidad de dar seguimiento a cada visita, modificando el estado ("palneada","en curso", etc.) de la misma entre las etapas del proceso de atención. Adicionalmente, la funcionalidad de seguimiento también dispara el proceso automaitzado de liquidación.

Todas las agendas pueden ser impresas por comodidad o para mantener control físico ante contingencias.

El alta de citas cuenta con un sistema de ingreso de pacientes de forma reducida ("express") para garantizar un simple y veloz proceso de registración.

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De Forma Autoamtizada Controle Todas Sus Actividades

ClinikPad cuenta con un completo sistema de liquidación de servicios para poder tener control de todas las tareas realizadas, tanto en el ámbito privado como por medio de mutuas.

Esta funcionalidad puede ser accedida desde su correspondiente ícono de menú o por medio de la agenda desde el seguimiento de una visita (para facilitar el proceso de control).

Para agilizar el proceso de liquidación el sistema mantiene una serie de precios por actividad acordado con cada mutua o prestación privada. Estas actividades pueden ser asociadas a un curso clínico o ingresadas de forma manual en el área de liquidación del sistema. es decir, cuando el profesional genera el curso clínico y describe las actividades realizadas, el sistema considera la mutua del paciente y genera las liquidaciones pendientes correspondientes. Este proceso, ante un gran número de pacientes, agiliza y mejora la velocidad del servicio.

El sistema mantiene un archivo histórico que puede ser filtrado por múltiples parámetros, para poder consultar todas las liquidaciones confeccionadas entre fechas, por mutua, paciente, comporobante, profesional, etc.

Este archivo histórico puede ser impreso por comodidad o para mantener control físico ante contingencias.

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Comparta Datos Con Seguridad Entre Su Grupo Profesional

ClinikPad cuenta con un avanzado sistema de seguridad que permite a cada profesional ofrecer a sus pacientes todas las garantías que la ley de protección de datos requiere.

El sistema cuenta con dos tipos de usuarios organizados en dos perfíles de seguridad. Todos los miembros de un grupo de profesionales puede acceder a la misma base de pacientes.

Solamente los usuarios de tipo médico pueden acceder a los datos médicos de cada paciente, mientras que los usuarios de tipo auxiliar acceden al sistema de agendas y procesos administrativos como las liquidaciones.

Solo los usuarios de perfíl "Administrador" tienen capacidad de crear otros usuarios y configurar el sistema. El resto de los usuarios se encuentra limitado al uso y funcionalidad de su respectivo perfíl.

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Genere Informes, Cursos Clínicos y Recetas sin Esfuerzo

ClinikPad cuenta con un avanzado sistema de plantillas para agilizar el proceso de confección de la documentación para cada paciente.

Muchas veces los profesionales deben confeccionar documentación para el paciente que puede ser repetitiva. Informes, cursos clínicos y recetas donde el texto es recurrente pero los datos de cada paciente cambian. Para esto el sistema permite definir plantillas.

Las plantillas son documentos donde el texto repetido es literal pero el dato que cambia de paciente en paciente se representa por campos que al momento de generar el documento definitivo se reemplazarán de forma automática.

En el sistema existen tres documentos médicos que hace uso de esta facilidad, los informes, los cursos clínicos y las recetas. Sabemos por experiencia que el ahorro en tiempo y esfuerzo que brinda esta funcionalidad es decisiva.

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Genere Recetas de Forma Simple

ClinikPad permite administrar un completo vademecum con detalle del nombre del fármaco, laboratiorio, principio activo, excipiente, envase y posología.

Al confeccionar, tanto plantillas de recetas (ver la secció sobre "Sistema de Informes y Plantillas") como recetas el sistema permite seleccionar los medicamentos a incluir, facilitando el proceso de confecci&onacute;n. En otras palabras, para confeccionar una receta, basta con elegir la plantilla, cambiar la cantidad de drogas recetadas, e imprimir !.

Todas las recetas son almacendas en la ficha de cada paciente, para luego ser consultadas con facilidad.

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Encuentre Cualquier Paciente o Dato Rápidamente

Todos los auxiliares y profesionales conocen las dificultades que organizar un archivo de pacientes conlleva. Muchas veces la cantidad de pacientes, la antigüedad de la información y la cantidad de documentación son factores determinantes para la confusión.

Es muy común, sobre todo en sistemas informáticos tradicionales, la duplicación de pacientes.

Para evitar estos inconvenientes, ClinikPad cuenta con un avanzado sistema de búsquedas que permite econtrar a cualquier paciente de forma rapida y segura. Los ejes de la unicidad de los registros subyacen en los datos de nombre, télefono y número de documento.

Al igual que los sitios de internet mas modernos, ClinikPad utiliza un campo de texto que a medida que se completa sugiere el paciente deseado, y permite encontrar por número de documento, teléfono o nombre al paciente en cuestión de segundos, evitando así altas duplicadas y todos sus problemas asociados.

Adicionalmente, todos los listados del sistema cuentan con filtros simples de texto que permiten buscar en cualquier campo secuencias de texto de forma simple y veloz. Para demostrar lo completo y flexible de este proceso podríamos quere buscar a todos los pacientes por dirección de correo electrónico sin dificultad.

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... y Cuente con Toda Su Información Disponible desde Cualquier Sitio

Como explicamos en la sección "Plataforma", ClinikPad es un sistema "Cloud" que puede ser operado desde cualquier sitio en el cuál se cuente con una conexión a Internet.

Para los profesionales este dato no es menor. Muchos de los profesionales médicos actuales recorren varias clinicas, centros y consultorios para su práctica habitual. Con ClinikPad los datos de sus pacientes y citas los acompañan a todos lados, y no precisan depender de la infraestructura de software del centro en el que atienden, basta con una conexión a internet (y una impresora de red para poder imprimir).

Para poder utilizar la impresión desde dispositivos como "tablets" es necesario configurar el dispositivo y la red. Nuestro equipo de ventas puede ayudarlo técnicamente a instalar impresoras en donde precise.

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